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如何通過ERP系統實現預期目標?

2020-08-19

  目前國內很多企業都選擇ERP作為企業信息化系統,ERP系統的實施是一個系統的工程,實施過程中只有遵循正確的步驟,才能達到事半功倍的效果。在這個階段要做好基礎數據準備與信息標準化建設,抓住實施要點,制定體現預期目標的評價方法,利用ERP系統提供的信息優化流程改進工作。那么如何通過ERP系統實現預期目標呢?


  1、實施準備


  俗話說“沒有規矩不能成方圓”系統實施前首先要建立規章制度,并且嚴格執行。其次在這個階段的主要任務還有完成系統安裝,對系統管理人員進行硬件使用和維護的培訓,對項目實施人員進行應用培訓。在實施顧問的指導下,按照系統的要求,整理、準備和錄入數據。


  2、業務流程重組BPR


  BPR業務流程重組是指從根本上重新思考并徹底從新設計業務流程,以實現在關鍵業績上如成本、質量、服務和響應速度上,取得突破性的進展。這是ERP實施的重要環節,只有通過業務流程重組,找到不合理的業務流程并且用新的正確的流程替代,才能發揮ERP的作用,提高業務執行效率,為企業創造效益。



  3、操作培訓


  這一階段主要任務是操作培訓,面向企業各個應用環節的操作人員,由于ERP的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進行有針對性地培訓,培訓結合上機操作,詳細介紹相關窗口、功能按鈕、字段含義、報表內容等,操作培訓需要較長的時間進行。


  4、切換應用


  系統切換是一個非常艱難的階段,如果新舊兩套系統同時運行,不僅會給業務人員加大工作量,而且在新舊系統得出的結果不一致時,使人不知所從。此時實施人員就需要對業務人員耐心講解,使之明白出現差別的原因,如何正確對待和處理,必須爭取在最短的時間內完成新老系統的全面切換。


  5、鞏固提高實施成果


  在此階段首先要建立一支復合型人才隊伍來維護系統和提高應用水平。其次要持續培訓,讓更多人掌握ERP系統,讓業務人員對系統的理解更加深刻。逐步制定工作準則和工作規程,讓業務人員按照規則進行操作。逐步擴大ERP系統應用范圍,并且系統提出更高的目標。經過長期的應用之后,ERP系統定能為企業帶來更多的效益。


  綜上所述,ERP作為集中信息技術與先進的管理思想于一身的管理平臺,已經成為企業實施信息化的好選擇。企業在ERP的實施過程中,一定要避免“為了上ERP而上ERP”的思想,而是要遵循步驟,按步就班,打好扎實的基礎,提高系統實施的成功率。

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