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ERP對加強采購管理有什么作用?

2020-08-14

  ERP的產生是順應時代發展所需,是管理集成創新,集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。那么ERP對加強采購管理有什么作用呢?下面是順景軟件小編的分享:


  1、保存記錄,便于追溯


  業務的可追溯性強,ERP系統可隨時查詢任何時候與任何供應商發生的采購業務,并可以查出該筆業務進行的狀態,包括庫存接收的數量、采購退貨的數量、發票數量等;管理標準化規范化,所有單據錄入系統,隨時查詢功能,查詢任意時間同供應商發生的采購業務,業務處理及在線交易記錄等情況,減少人為因素,完備控制體系,事前控制、事中監督、事后分析,流程有序,審批控制監督有方。



  2、采購流程精細化管理


  現代采購管理從職能管理向流程管理,從采購管理向供應管理,從企業間交易型管理向關系型管理轉變,ERP采購流程的自動化和采購業務的重組,提高了企業的采購效率。


  物料管理精細化、標準化、規范化,每一種物質設置一個品號編碼,包含品名、規格、單位、倉管、會計分類、倉庫采購人員檢驗方式等信息,每一個品號具有唯一性,如同公民身份證,品號從請購單據到采購單據入庫單據伴隨整個采購流程,且交易信息在系統永續存在,可以根據品號查詢到每個時間段的交易信息,如價格數量供應商等,具有全程可追溯性。


  3、與供應商建立長期合作共贏關系


  對供應商準入制度,包括提供各種有效資質,營業執照、組織機構代碼、生產經營許可證等。生成的各種采購業務數據,如退貨、交貨周期,采購價格等原始數據記錄,作為評價供應商的依據,便于總結規律,制定相應策略。對供應商數字化管理,可以根據供應商編碼查詢歷史進貨情況付款欠款等信息以及退貨交貨價格等情況,數據可以作為評判供應商的依據。


  對于ERP對加強采購管理的作用就為大家分享到這里,ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理,適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。


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