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ERP實施前如何做好基礎管理工作?

2020-08-05

  企業在實施ERP項目時差強人意的原因有很多,有人說是因為軟件選型失敗、或因為管理協調不夠而失敗、或因為實施失誤而失敗。但卻很少有人去思考,在ERP實施之前自己企業的基礎管理是否已經滿足了ERP的實施要求。其實,以上的失敗原因都是基于企業已經滿足了實施ERP基礎條件的這一假設上,但恰恰是這個假設才是ERP實施失敗的主要原因之一。簡單的說,就是基礎管理才是決定或影響到企業實施ERP成敗的關鍵因素。那么ERP實施前要如何做好基礎管理工作呢?接下來順景軟件小編就為大家詳細介紹下。


  1、準確計量和定額


  說到數據在ERP應用中的重要性,大家常掛在嘴邊的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數據”。因為沒有高質量的數據,ERP應用就成了無源之水。因為數據錯誤的話,即使ERP上線了也是沒有任何意義的,反而會是系統失敗或者掉線的導火索。


  ERP數據分為靜態數據和動態業務數據。靜態數據包括基礎數據和期初數據,只有準確無誤的把靜態數據錄入ERP系統,ERP系統才會有一個良好的開端。否則,ERP系統在原始賬目時就已經出錯了。至于動態數據就有一句更通俗的話,就是“垃圾數據進,就會垃圾數據出”。因此,當沒有真實可靠的數據基礎時,希望ERP應用能帶來效率的提高也就成一句空話。所以,做好基礎管理的定額和計量工作,是保證ERP數據質量的先決條件,也是保證ERP數據質量的關鍵一步。



  2、流程標準化


  企業的經營活動是由許多流程所構成的,如采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等。實施ERP系統實際上就是將這些流程整合起來,提高效率和降低成本。所以,企業在實施ERP時關注的焦點應該是流程而不是軟件技術。


  大家都知道,ERP強調的是流程的標準化和固定化,沒有流程的標準化就沒有ERP實施成功的可能。因此,流程缺乏標準化對于急于實施ERP的企業是致命的,因為沒有先把流程合理化、標準化就去把流程固化到ERP系統里,企業在處理業務時就必然會感到不順暢。所以,“先流程標準化,后信息化”是實施ERP倡導的一條基本原則。也只有將企業所有的業務流程都整理出來,實現標準化、程序化和書面化,把企業的業務流程從“人治”提升到“法制”的層面,實施ERP才會做到“流程清”,才會事半功倍。


  3、制度規范化


  在ERP實施中,沒有把ERP實施當作是一場管理制度規范化的運動是大多數ERP項目沒有成功的主要原因。因為ERP上線是一種部門利益和人員利益重新分配的過程,是規范化制度和隨心所欲的管理習慣發生沖突的過程。


  例如,當企業的規章制度不明確時,或制度沒有被有效執行時,利益沖突往往會導致ERP實施名存實亡,ERP實施也就必然會擱淺。大多數基礎管理水平差的企業,ERP失敗或效果不佳的癥結也就在于此。因此,理順了流程關和數據關并不代表ERP就能夠順利上線,為了ERP能順利實施、上線及運行,必須還要用規范化的制度來保證ERP實施活動能被正確的執行。


  對于ERP實施前如何做好基礎管理工作就為大家分享到這里,總的來說,夯實的基礎管理是ERP實施成功的基石。如果企業在基礎管理上不能達到一定的程度,又不愿意下決心和下功夫去解決,這樣就不應該匆忙的進行ERP建設,因為在這樣的情況下實施ERP系統,效益注定是不佳的。


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