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ERP系統在財務管理中的應用

2020-05-27

  傳統的財務管理系統主要是用于事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,難以滿足對企業業務流程的監控和與其他系統的高度集成。而ERP中的財務管理系統將資金流和物流進行高度集成,實現財務管理從事后財會信息的反映。那么ERP系統在財務管理中有什么應用呢?


  1、采購付款循環中的物流和資金流的統一

  ERP的執行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購,采購回來以后,經質檢部門驗收入庫,錄入庫存系統。此時,庫存增加,同時應付賬款也增加(或現金減少)。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。



  2、生產循環中物流和資金流的統一

  生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料,此時,存貨減少,而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應的會計科目數據。加工完成,生產出可以向客戶銷售的產品并入庫,通過ERP的會計界面,聲稱會計憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現了生產循環中物流和資金流的統一。


  3、銷售和收款循環中的物流和資金流統一

  銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發貨,庫存減少的同時,應收賬款增加。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。


  對于ERP系統在財務管理中的應用就為大家分享到這里,隨著企業經營環境的變化、信息技術的不斷發展,基于ERP 管理模式的財務管理系統必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網絡化的方向發展。

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