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企業ERP管理系統上線后會面臨哪些問題?

2020-05-22

  近幾年,很多企業加大了對企業信息化建設的投入力度,紛紛引入ERP管理系統,ERP管理系統在建設完成上線后,能夠給企業帶來很大的便利,但很多企業也因此就會忽略對ERP管理系統的運營和維護保障問題。因為對于ERP來說,真正的價值發揮還在于上線之后的應用上,ERP的上線僅僅代表著ERP建設階段結束。針對于ERP上線之后還會面臨各種各樣的問題需要企業加以重視,企業ERP管理系統所要面臨的問題主要如下:


  1、新流程執行。在實施階段設計得很好的流程在實際使用過程中是否能夠得到很好的執行,事關ERP的應用能否達到實施之前的預期目標。因此,新流程能否得到很好的執行是上線后面臨的一個關鍵問題。


  2、系統調整。實施ERP后,計劃模式及業務流程進行了調整,這個時候系統中設定的某些參數和基礎數據不一定很準確(比如說,計劃期間、安全庫存量、批量等),上線之后,隨著系統的使用,這些參數的問題會暴露出來,實施階段,這些參數和基礎數據的設定是顧問協助完成的。系統運維階段,如何對這些參數進行調整使其符合企業的實際是一個非常重要的問題。



  3、數據準確性。我們知道,在手工階段,同一個數據可以通過對不同業務部門提交的報表中進行分析比較。實施ERP后,數據的來源基本上就唯一了,數據源頭的錯誤會導致后續一連串的數據錯誤。因此,控制數據源頭的準確性非常關鍵。要保證數據的準確性,不光要求錄入人員有高度的責任心,同時要求錄入人員對其所錄入數據的意義有充分正確的理解。很多企業認為數據錄入是一個簡單的重復性勞動,對此不夠重視,結果導致下游業務部門發現問題的時候才進行處理,結果是費力費時。


  4、隊伍。隨著系統的上線,顧問的撤出,這時候企業需要自己的團隊面對所有可能出現的問題。這個時候,企業自己的團隊是否已經準備好了是系統能否正常運行的關鍵。其次,隨著項目的上線,內部團隊的很多人員會覺得系統的運維沒有太大的挑戰和發展,紛紛跳槽。這個時候,企業能否有一個合格的后備梯隊頂上來關系到隊伍的完整性。


  5、資金。很多企業的高層覺得,ERP上線了,項目完成了,該花的錢已經花了,后面不會再發生費用了。其實不然,ERP的后續維護成本絕對不是可以忽略不計的。人員培訓、系統維護與優化、硬件維護等等,這些加起來是一筆不小的費用。


  對于企業ERP管理系統上線后會面臨的問題就為大家分享到這里,ERP企業管理系統在上線后一般要經歷系統保障、系統優化、系統擴充3個階段的運維,每個階段都是在上一階段的基礎上完成的,而前一階段的工作也同時存在,所以企業不能夠有任何的松懈,針對以上問題采取相應措施,來推進企業ERP管理系統的最終實施成功。

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