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怎么做好ERP數據的遷移工作?

2020-05-20

  由于各種原因,越來越多的企業面臨著ERP系統替換問題,而在系統更換前,現有ERP系統中有效數據的倒入,對ERP系統切換以及新系統正常運行有著重要影響。數據遷移稍有不慎,便會造成新系統不能正常啟動,而遷移過多垃圾數據,將有可能使新ERP系統運行緩慢、甚至癱瘓。


  因此,在進行新舊ERP系統替換過程中,除了要對新ERP系統進行項目需求、規劃、實施,解決用戶應用習慣以及開發相關接口外,還要認真考慮歷史數據的導入問題。尤其是在現有ERP系統運行數年,積累了上百GB數據的情形下,CIO們更需要仔細衡量歷史數據的有效性和對新系統的影響以及數據遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構數據庫、不同存儲設備之間數據遷移那么簡單,它更像是對以前ERP數據以及ERP業務流程的重新審視和考核。


  數據遷移切忌完整


  對于傳統數據遷移或數據庫更替問題,企業CIO或數據庫開發維護人員考慮得更多的是數據遷移的完整性和可靠性,但是對于ERP替換過程中的數據遷移而言,保持數據的完整性卻是大忌。因為新舊ERP系統替換過程中,歷史數據的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個簡單的數據庫更替問題,但是,它涉及到從一個ERP系統到另一個ERP系統,從一個應用模式轉向另一個應用模式的轉變,這更多的是ERP本身的問題。


  對于同一廠商不同ERP產品替換,由于系統是在同一數據庫基礎上開發,而且存儲邏輯或方法基本相同,所以舊系統中的數據利用率會很高,可以達到70%;而對于不同廠商的ERP產品替換,其舊數據利用率不超過10%,而且舊系統中數據利用得越多,新系統的負擔就越大、性能越差、信息越不準確,這與簡單的數據庫遷移強調完整性有著本質區別。


  而且,雖然用戶選擇的ERP廠商所提供ERP產品的模塊可能相同,但是在相應實現方法、數據庫記錄的表結構以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭,因此,ERP替換過程中的數據遷移不僅僅是數據的導入、導出問題,更是系統的更換、工作方式的改變。


  所以,在進行ERP數據遷移時,企業CIO們不應簡簡單單地把ERP數據遷移看作是單一的數據庫問題。企業CIO們首先應根據新ERP系統的需求設立項目目標,針對新的模塊確定所要遷移的有效數據,其次才是ERP數據遷移過程中的技術實現問題。


  雖然,數據遷移問題往往是在對新ERP系統進行項目需求、項目規劃、項目實施、相應接口開發和人員培訓之后,但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進行項目需求調研、規劃時,就應該與相應ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數據以及如何對舊ERP系統中的歷史數據進行導入等問題。



  業務數據遷移有條件


  對于ERP替換過程中的歷史數據,并不是所有的數據都可以平滑過渡到新的ERP系統之中,尤其是對不同廠商的ERP系統替換,原有數據的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應該關注數據的有效性,即搞清到底哪些數據對于新系統功能模塊來說是有用的。


  其次,新系統自動生成,是指在ERP系統切換后,通過新ERP系統的相關功能,或為此專門開發的配套程序生成所需要的數據。這種方法通常需要根據已經遷移到新系統中的數據來生成所需的信息。其實施的前提是,這些數據能夠通過其它數據產生。


  工具遷移是最普遍的方式,但是用戶在使用的時候經常遇到的情況是,原來系統中遇到的數字,并不是客戶想要的準確數字。所以在通過工具遷移過程當中,派一至兩個人檢查,對新系統導入的準確性和有效性是有很大幫助的。


  而在實際ERP數據遷移過程中,同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理,即少量數據通過手工導入,大量數據通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料,通過工具遷移更為合適;而對于少量數據導入,如果還通過工具遷移,遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷,如果之間出現誤差,相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數據,其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。


  對于ERP數據的遷移工作就為大家分享到這里,解決好ERP替換過程中的數據遷移問題不僅是新ERP系統成功上線的重要前提和保障,同時也是對已有ERP系統的一次全面總結和反思。

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