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企業如何利用ERP控制成本?

2022-01-10

  近年來,隨著市場化的深入和競爭的日益激烈,企業資源管理系統(ERP)應運而生,對銷售、采購、生產、成本、庫存、配送、運輸、財務、人才等資源進行全面整合。實現資源的組合,獲得效益,已成為中小企業管理升級的重點。那么企業如何利用ERP控制成本呢?針對這個問題,接下來順景軟件小編就來為大家詳細介紹下。



  一、財務領域控制


  1、提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。


  2、財務人員要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。


  3、嚴格控制、節約費用開支可以控制的費用應盡量少開支,節約開支,如材料費、差旅費等。企業應遵守財務管理制度,堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,盡量降低制造費用,節約生產費用,嚴格控制期間費用,壓縮非生產費用。


  二、采購領域控制


  一般來說,采購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的,這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。要實現采購管理就要做到:


  1、利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;


  2、進一步推進集中采購制,建立原材料等對外服務的統一采購平臺,實現價格、供應商等資源共享;


  3、推進直供制,逐步取消中間供應商;建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;


  4、整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;


  5、探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;加強技術攻關力量,降低采購成本。


  三、生產領域控制


  1、提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閑不均;加強設備的維修保養,提高設備的完好率。合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。


  2、優化工作流程,從原材料采購開始,到產品或服務為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄為財務統計部門提供有效、系統、準確的信息。


  3、減少庫存,從降低庫存數量,從單位價格方面著手,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在佳的范圍之內。


  4、控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節約勞動、降低人工成本的基礎工作。


  5、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行全面提高企業素質,將責任落實到部門或個人,完善收入分配制度,加強組織激勵,加強個人激勵,實行獎懲兌現,調動全體員工的積極性。


  6、控制質量成本,要打破提高質量增加成本,降低成本損害質量的舊觀念。改進質量成本,減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用。


  四、銷售領域控制


  控制銷售成本,提高市場占有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。


  首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;


  其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;


  再次,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;


  最后,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。


  五、策略管理領域控制


  1、技術創新,尋求新出路。在成本降低到一定階段后,企業只有從創新著手來降低成本。


  從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;


  從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率;


  從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量;


  從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本,只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新,從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。


  2、以銷定產,避免盲目生產不適銷對路的產品而造成積壓。一個企業的決策者應該要進行比較準確的銷售預測,確定企業所生產的產品究竟有多少是在近期內能夠銷售出去。錯誤的銷售預測是多數生產經營管理中的一個共同的弱點,這是一種代價很高的浪費。


  以上關于企業如何利用ERP控制成本就為大家分享到這里,使用ERP進行良好的成本管控可以降低產品成本,提高企業生產能力和資源利用率,提高市場競爭能力,促進企業改善經營管理,有利于企業的持續發展和改進,從而提高企業盈利能力。


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