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ERP系統的基礎數據怎么整理?

2021-10-22

  基礎數據準備,是ERP系統運行與管理的源泉,沒有基礎數據,ERP系統就成為了無源之水,無本之木,是無法實現高效的信息化管理的。同時ERP系統的基礎數據準備,必須保證數據的完整性和真確性,才能為ERP系統的正常運行提供基礎。那么ERP系統的基礎數據怎么整理呢?下面是順景軟件小編的分享:



  基礎數據整理是實施過程頭緒多、工作量大、耗時長、涉及面廣、容易出錯的部分,是一項艱苦細致的工作。


  1、成立數據小組,確定工作進度。


  艱苦細致的工作要由踏實能干的團隊擔當,嚴密的計劃和合理的組織是完成這項艱巨工作的保證。數據小組成員一般從各個部門的業務人員中抽調,由項目經理或指定的專人負責領導數據小組的工作。數據小組的職責是分析數據準備的范圍,建立ERP編碼體系,組織必要的培訓,制作數據搜集表格模板,監督數據收集質量,并負責數據的最終導入和使用。在工作執行上,數據小組要根據ERP項目的實施進度,制定基礎數據整理的時間表,安排好小組成員的分工,并定期召開小組會議,溝通問題,推進工作。


  2、數據整理自下而上、先易后難。


  任何工作都需要講究方式、方法,數據整理概莫能外。制造業ERP系統基礎數據整理一般應遵循先易后難的工作次序,容易整理的公共數據先行整理,需要多次求精的局部數據后行整理。靜態數據相對固定,且花費時間長,可以先開始整理,動態數據在系統切換前整理即可。


  第一手資料和數據保存在生產第一線,要將這些散亂的數據加以收集整理,很大程度上必須依賴企業的基層人員。因此,編碼小組應該在與一線人員充分溝通交流的基礎上設計出他們能夠理解和操作的數據收集表格,系統所需的字段信息應囊括在表格中,然后下發到各個部門以供基層人員收集、記錄數據之用。


  其實在沒上系統前,很多數據雖然存在,但沒有量化,收集的過程通常要根據數據的歷史經驗值統計得出。數據也不會一次就能準確,所以要做好每次版本的更新和管理,數據不能亂而且要越來越精確?;鶎訉祿蠄髷祿〗M之前,部門應召集業務骨干和有經驗的師傅對表格數據逐一討論和檢查,確保沒有遺漏、重復,也沒有過時、失實的數據。


  3、把好數據錄入關。


  各部門報來的數據不是孤立無關的,數據小組在拿到基層報來的數據后,必須做好各部門人員的溝通與協調工作,綜合平衡后再進行統計匯總。然后,備份電子文檔和紙制文檔,并注明整理人員、完成時間和確定版本,再由專人錄入系統。手工錄入是艱巨而枯燥的重復工作,時間長了容易出錯,可以配合Excel表批量導入,有條件的也可以編寫數據轉換程序實現更快速、更完美的錄入。為保障數據錄入的質量,可以建立相應獎懲制度,一方面可以提高錄入人員的積極性,同時也督促其在錄入的同時進行認真的檢查。


  以上關于ERP系統基礎數據的整理就為大家分享到這里,總之,ERP系統的基礎數據整理工作很繁雜,沒有捷徑,但有方法。對于新上制造業ERP系統的企業,在千頭萬緒的工作中,如果能夠抓住編碼這一主線,把握好物料主文件、物料清單(BOM)和庫存數據三個重點,就可以提綱挈領、一以貫之。

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