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ERP系統的選型誤區有哪些?

2021-09-22

  ERP系統是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,優化了現代企業的運行模式,反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。但市場上做ERP系統的越來越多,面對著市場上各種各樣的ERP系統,很多消費者不知該如何選擇,很容易陷入以下選型誤區:


  一、貴的ERP系統就比較好?


  對于俗話說一分錢一分貨,在絕大部份的情況下都是成立的,一套數百萬的ERP系統當然是比幾十萬的ERP系統具有更強大的功能,比起幾萬元的系統更是相差甚遠。但是在大型企業的信息化都己經建制完成之后,大型企業的ERP就采取降價策略,而有些中型企業看到大型ERP大降價之后就心動了,就可能沒有完整的評估企業現狀就引進超過企業能負荷的大型系統,等到發現大系統不適合時,就容易處于進退維谷的窘境了。


  建議,ERP不是購買奢侈品牌,不一定貴的就是好的,對于ERP系統來說,選擇一套適合目前到未來近幾年年內發展并且適合企業現狀需求的ERP系統,會比選擇一套名牌或高價的ERP更為恰當。尤其對于生產企業來說還直接關系到生產成本和生產效益等問題,更要慎重,一定要選一個適合自己的。


  二、用了ERP系統會剝奪現有人員的工作?


  相信有不少首次或沒真正接觸過ERP系統的人都可能會以為有了計算機就能替代現有人力,所以有些員工會擔心自己的工作會被計算機取代,甚至有些老板也以為導入ERP系統會節省人力。但事實上在導入ERP的初期需要建制一些基本數據,需要人力的投入,即使上線完成之后,每天發生的事還是要靠人工輸入ERP系統,而且重要的是一些判斷的工作是一定要靠人來完成的,如果計算機發展到人工智能成熟到可以有創新和判斷的能力時,那時再來擔心工作會被計算機取代吧。


  建議,ERP系統不是用來減少人力支出,而是提升每個人的生產力,而提升員工的效率,采用ERP不是用來裁員的,而是讓公司成長二倍三倍時,還可以不需增加人力來完成更多的工作量及提升管理的強度,這才是導入ERP系統的真義。


  三、管理ERP人員需要是資管背景?


  這可以說是很多人的迷思吧,總以為ERP是個計算機系統,所以就要很懂計算機的人才能管理ERP,但實際上卻恰恰相反,因為現在的ERP己經設計成十分容易操作且相當穩定,只要服務器不當機網絡穩定,定期作備份,其實沒有太多IT的成本在其中。


  建議: 管理ERP人員不需要是專業的IT人員出身,因為管理ERP基本是要把整個公司組織架構和工作范圍都放在腦中,然后把系統的功能了然于胸,再配合上企業規劃,就算真正的能掌握和管理ERP。如果管理人員要是有三五年以上的實務經驗那是更好了。


  四、量身訂作的ERP比套裝產品好?


  如果今天是個大型企業或貿易、制造業的特殊產業,的確大部份會采取量身訂作的信息系統,因為很少ERP廠商會為小眾的客戶設計套裝產品。但是對于大部分會使用ERP系統的的企業來說,相當比例的企業都有ISO認證,如果導ERP時沒考慮ISO的話,等到發現時才發現要更動流程,到時又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合要求的話,就好像作了二次ERP導入或企業改造。


  建議,針對大部分企業來說找一套能夠符合ISO和能靈活變化的ERP系統是比較好的選擇。而對于大型企業有自己的管理模式,特殊行業有太多特殊的需求要滿足。當然軟件包也不一定比不過訂作的軟件,訂作要花時間討論規格和撰寫程序,常會緩不濟急。套裝系統隨時可用,而且常是匯集許多家企業的經驗,在導入ERP時還可以學到一些他人管理的經驗,所以哪一種好還是看產業型態而定,沒有所謂標準答案。所以可以找一家即可以定制又有套裝的ERP企業是明智的。



  五、免費的ERP節省成本?


  網絡上早就出現有免費下載的ERP軟件,表面上似乎十分節省成本,但是在整個ERP的導入上,軟件只是一個平臺來處理資料,但是如果沒有完整的規劃和教育培訓,綜使空有一套ERP系統也可能只是個快速垃圾數據制造器而己。


  建議,天下沒有免費的午餐,也沒有沒有什么善心人士會閑到去寫ERP程序送大家用吧,程序可以免費下載使用,當碰到問題或不穩定時就會發現“知識有價”了。所以雖然網絡上會有很多免費資源可以享用,但那通常僅限于一些小程序和部分功能,對于穩定和安全等方面還是不行的。


  六、 ERP不用顧問也可以上線?


  有些公司在采用ERP時,為了節省一些成本而把顧問的費用完全省下來,可能只憑著公司里一二位曾經使用過ERP而非ERP顧問經驗的人員就想把ERP導上線,或是找一些在學校學過ERP的同學來幫忙,但通常在二三個月后才發現問題遠遠超過想象。


  建議,如果是很小的公司用很簡易的系統當然是不用顧問的,而大型的公司人才濟濟加上通常也不會計較這些顧問的費用,因此這樣的情形較有可能發生在注重成本的小型企業,但還是要提醒一下就是除非今天的ERP只是用來記流水帳,如果要有生產、倉庫、成本結算等的效益,還是要有顧問經驗的人來輔導上線會比較妥當。


  七、ERP只是物料需求計劃MRP的升級版?


  通常如果認為ERP只是MRP的升級版,就可能會以進產銷存為主軸來進行規劃,由生產的主管來主導ERP,的確進產銷存都十分順暢的進行,但是財務部份卻是完全獨立作業,也沒有沒有辦法和前端的進產銷存、銷售、售后等串聯,如果是這樣那么ERP只是物料需求計劃MRP的升級版。


  建議, ERP系統是一個管理工具,承載了先進管理理念,而很多時候企業所面臨的難題不單純是生產上的問題,也存在著客戶關系、庫存、財務、OA等各方面的管理問題,只有將企業一體化管理,才能有效提高企業的管理水平,得到效益。


  八、用其它家成功上線模式套用就能成功?


  這也是要導入ERP的公司在征人時要注意的一個點,如果只有一或二次輔導ERP上線的經驗的話,并不能保證在新的公司就能成功,特別是不同產業型態時更為明顯。因為即使是相同型態的產業也會有企業文化的不同還有人員特質和組織架構的不同,還是會造成ERP上線時產生不同的問題需要解決,如果硬是要把之前的成功經驗套用在新的公司而沒有納入新的公司的特性的話,很容易處處碰到一些積極或消極的抵抗,如果堅持原則下去的話,除非老板十分的支持,不然很可能就要知難而退了。


  以上關于ERP系統的選型誤區就為大家分享到這里,綜上所述,現在很多企業人員對ERP行業的誤解還是不少的,如果帶著誤解去選擇ERP系統必定是不會成功的,所以在ERP系統進行選型的時候,就應當從ERP產品和供應商方面仔細分析和考慮。

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