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ERP軟件實施過程中有哪些常見問題?

2021-08-27

  實施一個ERP項目,都會存在一定的問題,很多無法預見的問題常常使得項目無法順利推動。這些項目或者是不能達到可衡量的商業利益,更甚者有可能威脅到公司的經濟實力。那么ERP軟件實施過程中的常見問題具體都有哪些呢?下面是順景軟件小編的分享:


  一、選擇ERP軟件時只看重品牌


  許多客戶在選擇ERP軟件時,都會有提前做過了解?,F在市面上的軟件分為兩種:一種是品牌特別大,品牌發展歷史也比較久,但是收費較貴的;另一種是品牌廣告特別多,宣傳范圍廣的。后一種因為其廣告投放量特別大,會給客戶造成一種這個品牌特別大特別好的錯覺,但是實際使用的功能情況就因人而異了。有很多不了解ERP軟件行業的客戶在選擇ERP軟件的時候,會先看品牌,覺得哪個名聲響亮哪個就好,并沒有根據企業的實際需求進行選擇。企業在選擇ERP軟件前應該做好對軟件功能與企業需求的適用性評估,確保選擇的產品是最適合企業的。


  二、未將企業核心數據導入軟件


  如果說ERP軟件運行的基礎是企業的基礎數據,那么它的靈魂就是企業的精確數據。企業的數字化運營管理不能只依靠基礎數據,精確數據才是軟件運行的保障。企業要實施ERP軟件的話,需要提前錄入企業的基礎數據,將企業的整體運行環境搭載好,并且測試好整個軟件流程運轉的流暢性,之后才能將精確數據進行錄入。企業只有將精確數據錄入,企業才能有精確的行業數據進行管理,才能根據數據做出精準的分析,確保企業少走彎路。



  三、ERP軟件的實施規劃不合理


  ERP軟件實施成功的要素就是合理規劃,很多公司在ERP軟件實施之前都沒有提前進行實施過程的規劃,這將會導致企業在ERP實施過程中出現流程混亂的情況。并且由于前期沒有合理的ERP軟件實施規劃,也會導致ERP軟件實施中斷,ERP軟件的功能無法發揮出來,企業將無法實現企業管理規范化。因此,企業在ERP軟件實施前應該對公司的各項業務流程進行梳理,確保企業已做好ERP軟件實施前的全部準備。


  四、軟件權限未按崗位進行分配


  企業應該根據企業的需求,對每個業務都進行了解,挑選最適合的負責人,并分配相應的權限。ERP軟件的權限多種多樣,企業在實施ERP軟件的過程中未根據每個崗位的不同進行崗位權限區分,這可能造成權限限制。如果員工的權限沒有根據崗位進行開設的話,當員工需要處理某項業務但是缺少該業務的權限的時候,可能會造成工作無法完成的情況。而當員工的權限開設過多,員工有可能會出現濫用權限或者誤用權限導致軟件數據混亂的情況。


  五、無法發揮ERP軟件系的核心功能


  企業使用ERP軟件前要對其軟件的功能模塊進行了解分析,弄清楚該軟件的核心功能是哪些,有哪些功能是跟公司目前的需求匹配的,并在ERP實施的過程中針對這些企業需要的重點模塊進行重點跟進。企業應該在新系統投入使用之前,先對員工進行系統的整體培訓,確保員工能夠適應新系統的工作流程。如果沒有培訓這一環節,企業員工在系統的使用過程中無法明白系統的工作原理,也不明白企業的實際需求,軟件的核心功能也就無法發揮。企業應努力將系統功能與企業需求密切結合,確保實現ERP軟件核心功能使用最大化,減少企業管理成本,為企業創造收益。


  以上關于ERP軟件實施過程中的常見問題就為大家分享到這里,總而言之,ERP軟件的實施是一項長久的工作,從一開始的評估選擇,到后續的實施上線,都離不開企業內部各個部門、各個員工的積極配合。只要做好準備,避免問題的出現,就能保證ERP軟件順利實施上線,實現企業管理數字化。


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