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ERP在企業管理中存在什么問題?怎么解決?

2021-08-23

  ERP一種作為現代管理手段,將企業的管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力等財務信息和非財務信息整合到一起,能夠極大促進企業的發展。但由于我國實行市場經濟的時間較短,企業管理還不完善,導致企業在運用ERP進行管理決策時存在一些問題,下面順景軟件小編就針對這些問題來介紹下。


  一、企業管理中ERP應用存在問題


  我國大部分企業管理中,ERP系統應用范圍比較廣,且取得良好的效果,但是在實際應用中,發現仍存在一些問題,導致其應用成功率不高,主要體現在以下幾個方面。


  1、ERP系統選擇問題


  在企業管理中,ERP系統的應用,不僅可以提升工作人員工作質量,同時可以促進企業更好發展?;诖?,越來越多的企業應用ERP系統。但是在實際應用中,仍存在一些問題,導致ERP系統無法發揮自身功效。部分企業經營規模問題,在選擇ERP系統時,會選擇相對便宜的系統,在實際應用的過程中過,發現有一些功能并不完善,無法滿足企業運行要求。這類系統軟件在應用的過程中,容易出現數據錯誤,無法提高工作效率。此外,一些企業購買ERP系統時,并沒有考慮到企業實際運行狀況,而是盲目購買,這種選擇方式不僅會浪費資金,同時不利于企業發展進步。盲目選擇的ERP系統,若是在應用中無法與企業的工作量,管理系統、經營內容匹配,將會對企業發展造成重大影響,無法有效分析數據,提升企業經濟效益。


  2、準備工作不完善


  在企業發發展中,存在普遍問題,就是信息化基礎薄弱。在開展工作過程中,無法有效分析數據,如,企業數據不準確、工作內容不明確、結構變化過快等等,導致工作效果不理想。通過此也反映出ERP系統在應用中存在問題。ERP系統應用時,主要依托于計算機,工作人員將數據信息輸入在計算機中,然后利用ERP系統進行分析。若是輸入數據存在問題,那么分析出數據也一定存在問題,對企業運行沒有任何意義。前期準備工作,不僅影響整個運行過程,同時對后續發展也有很大影響。


  3、缺乏信息人才


  ERP系統應用時以計算機為主,依托于計算機技術,在應用過程中,需要有專業人才配合完成。企業應用ERP系統開展工作時,需要有專業技術人員來操作,以此有效完成工作。但是在企業運行中,可以發現,有很多工作人員雖然具備較強的技術能力,但是缺乏財務會計知識、管理知識不完善,導致在實際工作中,工作情況不理想。缺乏信息化人才,對企業中ERP系統的運行十分不利。



  二、解決ERP在企業管理問題建議


  1、結合企業發展情況,選擇ERP系統


  企業應用ERP系統時,應根據企業實際情況,選擇合適系統。首先,應根據企業運行情況,發展計劃,結合現階段實際情況,保證ERP系統在實際工作中可行性。選取ERP系統供應商時,應進行對比,對供應商的資信情況進行分析,對產品應用性進行考察,經過企業多方討論后,選擇適合產品,以此實現ERP系統高效應用。此外,選擇ERP系統時,應對供應商提供項目開展方案仔細分析,保證方案可行性,并可以在實際問題中應用?;诖?,對應用ERP系統對企業數據分析,為企業健康發展奠定基礎。


  2、做好前期準備,提升企業經濟效益


  在企業發展中,為了保證ERP系統順利運行。企業應做好前期準備,避免因為前期工作對后續所有工作造成影響。應用ERP系統工作時,應根據企業實際實際情況,整理相關數據信息,保證數據信息有效性,明確企業工作流程等等,結合ERP系統工作原理,將信息輸入其中,以此提高工作效率,提高工作質量,為企業經濟效益提升奠定基礎。


  3、制定工作目標,加強管理工作


  在企業管理中應用ERP系統,應制定針對性管理計劃,制定工作目標,以便工作順利開展。在實際工作中,將不同工作內容分別布置給工作人員,明確責任,以此推動工作開展,促進企業發展進步。此外,在實際工作中,企業應加強管理,制定完善管理計劃,建立考核機制,以此激勵工作人員,提高工作人員工作積極性,促進企業發展進步。


  4、建立解決問題機制,提高工作質量


  ERP系統在應用過程中,當系統、業務出現問題時,需要快速解決,以此避免項目開展造成不利影響。為了保證項目順利實施,在實際工作中,應建立完整的解決問題機制,成立監督小組,使問題得到解決。這樣一來,在實際工作中,企業可以通過建立解決問題機制,保證企業運行效率,當問題出現時,可以第一時間解決問題,以此提升企業工作質量和工作效率。


  5、重視ERP系統宣傳工作,提升工作人員專業素質


  ERP系統在企業管理中應用過程,應該重視對此宣傳,加強工作人員對ERP系統的認識,以便在工作中更好的應用。ERP系統應用,并不僅僅還是軟件操作,工作人員應明確其業務邏輯,操作范圍等內容。當工作人員對此有全面認識之后,才能夠在工作中靈活應用。因此企業應加強ERP系統宣傳工作,組織培訓工作,引導工作人員在培訓中學習,掌握ERP系統應用,以此提高工作效率。


  以上關于ERP在企業管理中存在的問題與解決方法就為大家分享到這里,ERP作為一種較為有效的現代管理手段,其核心理念就是對企業經營管理各方面的信息資源都進行整合,有助于實施管理。ERP通過整合供應鏈環節的各部門的資源,可以提高企業各部門之間的協作,提高企業的整體產出,從而提高企業的競爭力。

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