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ERP系統在應用初期要注意什么?

2021-08-19

  在信息技術高速發展的時代背景下,當前,在我國各大企業中,信息化管理技術已經得到了廣泛的應用,ERP系統也已經成為各大企業進行信息管理工作的寵兒,ERP系統可以讓企業生產、銷售等多個環節變得更為匹配當前市場需求,進而幫助企業在愈加激烈的市場競爭中站穩腳跟。不過ERP系統在應用初期要注意很多問題,具體如下:


  ERP系統應用初期要注意的地方:


  1、庫存料件分類


  一家簡單的生產型企業,其倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。但大部分企業的劃分物料類別則更細,如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進行更加細致的分類。項目管理員需要考慮的是,該分到哪一個級別為止?在考慮分類規則時,要兼顧如下幾個因素:


  一是統計的需要。如在統計庫存金額時,是否要按明細來進行統計。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動工具等類別來統計庫存金額。如果需要的話,那么就要這個類別來進行劃分。


  二是根據發料的需要。如在原材料發料或者成品出庫時,不同的人員負責不同類別的材料。此時為了管理的方便,好能夠按人對物料進行分類。如此的話,就可以通過權限控制,不同的人員只能夠維護自己所負責類別的物料的單據。防止其他用戶不小心的誤操作。


  三是根據成本核算的需要。在核算材料成本時,有可能管理者需要對成本進行細分,如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時就應該至少將原材料分為這三類。然后在統計時才能夠根據零件類別來統計成本。


  2、庫存單位換算


  有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上,是按個來存儲。但是在領料或者發貨時,則按箱或者套來操作。項目管理員需要確認是否存在這些類似的情況。如果存在的話,需要一一確認相關的兌換率。否則的話,單位不一致,就會造成物料庫存的不準確。


  3、條碼管理


  項目管理員需要確認企業的物料是否有條碼管理的需要。具體的說,要確認如下內容:


  一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進行條碼管理,還是只針對某部分物料,如成品或者零件等物料。同時需要確認,針對同一個物料,是否有多個不同的條碼?通常情況下,一個物料對應一個條碼。如果不是的話,如一個物料對應多個不同的條碼,都需要事先說明。


  二是企業現在條碼管理是采取手工管理,還是采用條碼管理系統。如果企業現在已經有了條碼管理系統,此時項目管理員需要根據企業的實際情況來判斷是否需要同ERP系統進行整合。



  4、呆滯料管理


  呆滯料是企業倉庫中長期不使用的物料。項目管理員需要確認企業物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要ERP系統統計呆滯料的數量與金額。如果需要對此進行控制,則項目管理員需要向用戶確認呆滯料的判斷標準。如2年以上沒有交易的物料稱為呆滯料等等,或者是手工指定。這個規則一般不同的企業都要會有不同的要求。


  5、物料的編碼


  項目管理員需要確認,企業現有的管理模式中,是否對物料進行了編碼。如果有的話,需要確認現有的物料編碼規則。特別需要強調的是,項目管理員需要向用戶確認,現有的物料編碼規則是否滿意。如果不滿意的話,那么可以趁機對物料編碼進行調整。在軟件實施時,對企業所采用的編碼原則進行評估,同時會檢驗企業現有的編碼是否嚴格按照這個編碼原則。


  6、當前庫存準確率


  項目管理員需要確認,當前物料管理中庫存帳的準確率。包括庫存數量與庫存金額。實施顧問需要參考這個數字,來判斷企業現有庫存管理的水平。通常情況下,準確率越高,實施ERP系統的難度越低。同時作為企業來說,也可以拿此作為評估ERP系統效果的指標。如企業現有的庫存準確率為95%,那么就可以要求上ERP系統之后,庫存準確率要能夠達到98%。


  7、成本計量


  企業如何來計量倉庫中的物料成本?如采用的是先進先出,還是移動加權平均,或者月加權平均成本,又或者采用的是標準成本?采用不同的計算方式,對于庫存成本的金額會有很大的影響。項目管理員需要確認,企業采用的是哪一種成本計量的原則(通常情況下,在一個會計年度內,企業只有一種成本計量原則)。由于計算量的關系,在手工管理階段,企業一般采用的是先進先出或者月加權成本。而如果采用ERP系統的話,可以很方便的實現移動加權平均。


  8、采購補料計劃


  通常情況下物料采購都是由需求部門來申購。但是某些企業會有安全庫存的要求。如當企業實際庫存量低于安全庫存,則倉庫人員需要開立請購單,補足安全庫存的需要。項目管理員需要確認,企業如果有采購補料計劃的話,那么是如何管理的?如是通過安全庫存來生成補料單,還是根據MRP計算來生成請購單?不同的操作方式,雖然結果相同,但是其工作思路不同。


  9、庫位管理


  庫存也是物料控制中一個比較重要的手段。項目管理員需要確認企業庫位設計與控制的原則。在選型時才能夠以此為依據判斷ERP系統是否符合企業自身的需求。


  10、一次性物料


  有些企業會有一次性物料,一次性物料是指只交易一次,下次不再交易的物料。針對這種物料,如果存在一次,就設計一個編碼,顯然會比較浪費。ERP系統一般會給予一個條碼或者臨時的編碼來管理。


  以上關于ERP系統應用初期要注意的問題就為大家分享到這里,總之,企業要選擇適合自身的ERP系統、做好技術培訓工作以及積極建設配套工程的方法可以對其進行有效處理,進而保證ERP在企業應用過程中的作用發揮,為企業的未來發展做出貢獻。

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