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怎么判斷ERP系統的成熟度?

2021-08-17

  隨著企業使用ERP系統進行管理,企業部分原有的業務流程要重新調整,以適用ERP系統。企業的管理信息越來越精細和集成,在ERP系統的管理下,可以實現數據的實時更新。但由于目前市面上的ERP系統眾多,使得廣大企業在ERP的選型上無從下手。其中,ERP系統的成熟度是選型的重要考慮因素,那要怎么判斷ERP系統的成熟度呢?下面順景軟件就來介紹下。


  一、是否包含版本機制


  在選擇ERP企業管理軟件系統時,我們可以通過ERP系統的頁面與窗口查看該軟件是否包含版本信息,來判斷這個ERP產品是否完善。通常而言,軟件企業會在自己的產品中表明軟件的版本信息,因為他們后續會推出新的版本。若企業不將版本信息標明,企業就很難去區別企業目前的版本是哪個,也很難區分用戶的二次開發需求,這就會對軟件升級造成障礙。因為ERP軟件的功能是隨著市場的需求不斷變化的,企業用戶的需求的改變,可能會影響到ERP系統的功能模塊,開發者,企業在選擇ERP產品的時候,可以在ERP的各個界面查看是否包含版本的字段。



  三、是否有作廢標記


  在ERP系統的業務流程中,各條記錄之間都有緊密的聯系。一般情況下,在不需要某條記錄的時候,不要直接把他刪除。在理想的情況下,是把這條記錄作廢掉。等到一段時間后,再用專門的記錄清除程序,把作廢的記錄刪除掉。一般某些記錄信息都會有相關聯的記錄存在,尤其是跟訂單相關的記錄,所以在刪除數據的時候,我們需要考慮到信息的相關聯性,如果直接將信息刪除,那么所有的記錄刪除之后也會造成公司信息記錄混亂。


  有些企業在設計ERP軟件系統的時候,沒有考慮到這方面的細節問題。當用戶需要刪除某條記錄的時候,不管是否存在相關紀錄,都會允許用戶刪除?;蛟S這比較適合用戶的操作習慣,卻破壞了索引的整體性。另外,即使不考慮數據的完整性,有時候為了查詢的需要,也會把一些不用的紀錄暫時作廢掉,再次查詢的時候,可以查到這條記錄。所以,用戶在判斷ERP產品是否完善的時候,可以查看在產品、采購訂單等界面,是否存在作廢字段。若存在的話,則可以在一定程度上說明,其設計還是有可取之處的。


  二、是否采用了多地址管理


  查看ERP系統中是否可以設置多個地址字段,這也是判斷ERP系統是否完善的一個細節之一。因為在實際管理企業信息的時候,往往需要多個地址字段。實際上在我們的管理過程中,經常會有許多的大型供應商或者大型的企業用戶,他們的聯系人、地址信息、聯系電話等都是有多個的。如有的大型企業會在全國各地設置生產廠,但是有一個總的采購部門負責采購。這樣一來,他們的發票開票地址與運送地址可能就不一樣,若只有一個地址字段的話,在發票與送貨單上就不能夠進行獨立管理。所以,在ERP系統中,像地址、聯系人、電話等等內容,都采用多個字段,方便企業管理信息。從ERP性能的角度考慮,還要為其設置獨立的數據庫表。雖然這可能會浪費一點磁盤空間,但是卻可以提高ERP服務器的性能,減少用戶的等待時間,提高企業的管理效率,這對企業來說是比較好的一個管理內容。


  以上關于怎么判斷ERP系統的成熟度就為大家分享到這里,一個好的ERP系統能讓各部門真正做到了資源、信息的共享,不再需要做大量重復的工作,高層所需要的各種數據也不再需要各部門手工制作,是企業必不可少的管理工具。

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