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怎么做好ERP軟件的流程管控?

2021-08-16

  隨著市場的不斷變化,我國的中小企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,轉變企業不合理的管理制度,規范企業不嚴謹的業務流程,已經成為中小企業發展的必由之路。在中小企業管理的改革和發展過程中,ERP軟件在企業改變傳統管理思想的過程中起著重要的作用。那么ERP軟件要怎么做好流程管控呢?下面是順景軟件小編的分享:


  一、把復雜的問題過程簡單化


  把流程、操作過程、審批過程簡化,越簡單的東西效率越高,越簡單的東西執行起來越快。特別是給員工做的事情,更要簡單一點,作業指導書要簡單,搞得很復雜,看都看不懂。作業指導書除了員工看得懂,檢查的人要看得懂,檢查的人也看不懂,作業指導書還有什么用呢?所以,簡化了才有執行力。所以ERP實施過程中要進行簡單化。


  二、把量化的因素流程化


  將ERP實施過程中的所有因素進行量化,明確目標之后,可以將所有的量化目標整理出一個具體的流程,按流程進行ERP軟件實施的工作,可以做到在規定的時間內完成規定的任務,將ERP實施的任務切實推動起來。


  三、把流程的因素框架化


  將流程構建成公司的框架,是ERP實施的目的。將所有流程整理成企業管理的大框架,那么企業所有的工作都可以做到井然有序,不慌不忙。企業在ERP實施中應該遵循從點到線再到面的方式,逐漸將ERP系統實施起來。



  四、把簡單的過程量化


  執行的保證是目標一定要明確,企業員工實施ERP的工作過程要可以量化,可以度量,可以檢查,還要有時間表,什么時候開始,什么時候結束。


  五、講平衡


  ERP軟件實施前最重要的是做好企業的流程管理。而在企業流程管理的過程中,最重要的就是要達到平衡。而需要平衡的不只是ERP流程與公司現有的流程,還有公司與員工的平衡,公司與客戶的平衡,員工與員工的平衡,客戶與員工的平衡等。只有將企業的平衡關系處理好,企業的ERP軟件才能在平衡中順利實施。


  六、講危機


  危機就是要告訴大家,每一家企業現在都面臨競爭,每一家企業都可能隨時垮掉?,F在這個社會告訴我們的員工,如果不學習,員工自身沒有執行能力,以后就會找不到工作,或者找不到薪水高的工作?,F在市場競爭日益嚴重,企業需要有危機意識,以此來鞭策自己不斷與時俱進,不斷成長,才能在市場中搶占更多的客戶資源,獲得更多的知名度以及曝光度。


  七、講結果


  ERP實施的目的就是要讓公司的工作效率得以提高,降低企業成本,增加企業利潤。那么ERP實施的過程中就要以完成任務為標準,不成不要講任何理由。員工們需銘記一點,上線ERP軟件并使用是公司發展更上一層樓的目的。


  以上關于ERP軟件怎么做好流程管控就為大家分享到這里,總之,成長型的中小企業,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,通過ERP軟件改變管理流程是非常重要的。ERP軟件能夠幫助企業把更多的精力集中到降低成本和提高產品質量這一核心問題,從而使企業走上持續健康發展的道路。

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