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利用ERP系統實施內控有什么優勢?

2021-08-11

?  過去,由于受技術條件的限制,我國大多數企業主要通過人工操作、現場檢查等手段實施內控,這就極大地阻礙了企業內控目標的實現。隨著科技的快速發展,以系統化的管理思想為核心的ERP系統在企業中得到了推廣和應用。ERP系統可以提高控制效率,加強控制效果,促進內控工作的順利開展,具體內控優勢體現在如下4個方面:



  一、全業務范圍實施內控


  ERP系統是企業經營活動的全業務范圍的集成系統,它在企業資源優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,包括財務、資產、項目、生產維護、采購、物料、人力資源等等,達成了高效化的經營。ERP系統是一個具有比較完整的實施內控的平臺。利用ERP系統可以對企業經營管理的各個環節采取措施,實現對人、財、物的全面控制,從而避免了企業要利用多個平臺才能實施內控的不足。


  二、全業務過程實施內控


  業務發生前,預算控制將企業的整體目標中分解為具體的控制項目和明確的控制標準,并落實到相應的責任單位或責任人;授權控制,根據企業的組織結構及員工的崗位責任,設置每個員工對系統的操作權限以及對信息的查詢范圍。系統將保證企業的各項業務活動均是由被批準或被授權的員工執行。


  業務發生時,業務操作控制自動拒絕不符合規范的操作步驟,并將實際情況與預算目標進行比較,對不符合目標的業務操作進行否決或提請授權機構決策。


  業務發生后,數據分析控制可自動核對內部外部數據的發生額及余額是否符合指定的邏輯關系,并把異常情況及時提交給相關的監控部門,可定期將企業的實際績效與計劃目標相比較,分析各項具體工作的進展情況及其變動趨勢是否符合要求。


  三、可以彌補人工控制缺陷


  一方面,通過計算機和網絡進行信息處理和傳輸工作,可以很大地提高工作效率;另一方面,通過軟件系統實施控制,可以克服人為因素的干擾。


  四、實施內控高效快捷


  ERP系統構建的統一的平臺,為內控數據的提取、傳輸和校驗等工作提供了方便,提高了工作效率。統一的操作流程和量化的控制目標,讓管理人員在控制點上判斷客觀直接,可操作性加強。整個操作流程公開公平,有錯誤或舞弊也能一目了然,并有據可查。


  以上關于利用ERP系統實施內控的優勢就為大家分享到這里,綜上所述,ERP系統相對于傳統人工控制優勢明顯,將對內部控制產生廣泛而深遠的影響,是企業內部控制進一步完善的標志。企業在應用ERP系統的過程中,應該注意權衡各項利弊得失,根據環境條件的變化對ERP系統適時進行調整,使其成為企業規范管理、健康成長的有力保障。

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