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如何優化ERP的流程管理?

2021-07-21

  很多企業的ERP項目剛上線時,為了能夠保證項目及時上線,在剛開始流程重組的時候,把相關的ERP流程先確定下來,不管這個流程是否符合企業,在沒有更好的流程之前,就下按這個流程來。而ERP流程管理是ERP項目中的核心環節,也是ERP項目的關鍵所在,因此對ERP流程管理進行優化是必須的。那么要如何優化ERP的流程管理呢?下面是順景軟件小編的分享:


  ERP流程管理的流程逐步優化、標準化


  流程優化是指我們對于前期僵化的流程,根據ERP上線后的情況,進行逐步的調整,直至其符合企業的實際業務操作。


  流程優化時,我們的重點往往是放在一些部門之間的結合點上及一些意外事件的處理之上。有人常說,系統是死的,人是活的。想用這個借口,來為自己不愿意走標準化作業的路子開拓。其實,標準化作業是企業發展的主流、必然趨勢。



  ERP流程管理在這個環節,我們要注意:


  在這個環節,是企業用戶自己主導的。因為ERP系統上線后,實施往往已經推出了的ERP舞臺,所以,ERP系統的相關調整工作,要用戶自己完成。實施顧問最多在旁邊指導一下而已。這就要求在ERP實施的時候,企業要開始培養自己內部的實施顧問。天下無不散之筵席,實施顧問遲早要撤離企業的。為了ERP系統能夠在企業中持續發展,企業越早有這個打算,越好。


  逐步優化、標準化是由個過程的,流程的優化不可能一步到位。新的流程出來,企業需要測試、,這需要一個過程;而且,解決某個問題,有時候也不能一步到位,需要一步步來,如解決應付帳款不準確的問題,其有眾多影響因素,價格不準、數量不準、稅率不準等等都會影響到這個應付帳款的管理流程。我們若想著一天就把這些問題都解決了,那有點天方夜譚。我們要做的是一天、甚至一個星期消滅一個問題,直到把所有的問題都解決了。


  流程優化要注意主次有別。流程有千千萬萬,企業不可能一天就把這些流程全部優化了。企業在優化現有的流程時,要有計劃。我一般建議企業先把所有的管理流程一一的列出來,然后,按其重要性、發生的頻率及企業的特殊情況進行排序。然后,再按照排序的先后,對流程進行優化。如此,用戶看到流程優化對自己起到的作用越大,就會自然而然的支持流程優化的工作了。


  以上關于如何優化ERP的流程管理就為大家分享到這里,總之,實現流程的標準化作業,是ERP流程管理的最高境界,也是我們和企業共同追求的目標。

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