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ERP軟件選型過程管理怎么做?

2021-06-30

  對于ERP項目來說,做好ERP軟件的選型工作,無疑是非常重要的。但是我們不能說,有了一套好的ERP軟件,企業就一定能做好ERP項目。我們經??吹竭@樣的現象,同一行業內兩家類似的企業實施同一套ERP軟件,卻得到完全不一樣的結果??梢姙槠髽I選擇一套合適的ERP軟件并不是ERP項目最難的部分,難的部分是怎樣把軟件實施好。那么ERP軟件選型過程管理要怎么做呢?下面順景軟件小編就為大家介紹下。



  1、建立軟件選型小組


  軟件選型小組建立應包括企業高層領導、企業各ERP使用部門領導、ERP項目總負責人、需求功能調查員。建議由選型小組的組長擔任ERP項目總負責人。選型小組建立以后需要定期開會討論選型事宜,收集關于軟件供應商和軟件系統的資料,負責選型的全過程。


  2、需求分析


 ?、俑鱾€部門需要處理的業務需求。如有關業務的數據流入、業務數據處理方式(處理步驟、處理點等)、業務數據流出的情況。尤其注意產品的結構特點、物料管理特點、生產工藝特點與成本核算特點。再根據各項業務需求,識別出企業需求的分類級別,如重點需求、一般需求或可有可無的需求等。


 ?、诳紤]用計算機處理的業務數據的軟件使用權限的設置。有時企業的權限需求很特殊,例如,不只是對功能的控制權限有要求,而且對字段、甚至對字段內容的控制權限也有要求。


 ?、蹣I務報表需求。企業的報表形式非常豐富,需要對報表需求列出清單,標識出必要需求、一般需求或好需求等。


 ?、苷{查企業現有數據接口。企業在以前可能已經有各種各樣的信息系統,如:CAM,CAI,CAD,PDM,DSS等。因此,要考慮這些數據的傳輸問題。


  3、構建ERP軟件選型目標結構圖


  1)ERP軟件選型目標結構圖的作用


 ?、偈墙⒔y一評估標準的基礎。只有有了選型目標,才能在其中識別出可以作為“標的物”的評估因素。


 ?、谑惯x型小組成員重新思考企業需求、公司戰略、文化。在建立目標的過程中軟件選型小組通過不斷討論思考,既要考慮到自己企業資源的限制,又要考慮到企業的需求。


 ?、蹍f調項目選型小組的意見使其統一。


  2)畫軟件目標結構圖的方法。


  畫軟件目標結構圖可以采用從上至下分解的方法。軟件選型的總目標是“選擇合適的ERP軟件”,而想要達到這個目標必須從兩個方面考慮:“選擇適當的ERP軟件”和“選擇好的ERP供應商”。


  以上關于ERP軟件選型過程的管理就為大家分享到這里,總之,企業在做ERP選型的時候一定要認識到,沒有哪套ERP軟件是完美的。同時也要清楚,不管怎樣認真地去選型,沒有一套選型方法可以幫企業避免所有的風險。雖然如此,但企業也沒必要太擔心,只要按照正確選型過程去管理,那么ERP軟件很少會成為項目的拖累,并且在進入實施階段以后,ERP軟件也不會是項目小組的心頭之痛。

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