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怎么判斷ERP軟件是否合適?

2021-06-25

?  相信業內流傳的“上ERP找死、不上ERP等死”這句話是很多企業心中的緊箍咒。當企業面臨ERP軟件選型的問題,它就適時產生效應,讓企業很是苦惱。然而,當ERP軟件已成為現代企業應對市場競爭的必備工具之后,又不得不面對它。那企業要怎么判斷ERP軟件是否合適呢?針對這個問題,接下來順景軟件小編就為大家詳細介紹下。


  1、實用


  何謂實用?實用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷。那種要培訓N多還不能操作的軟件就說不上實用,因為簡單的東西容易學,復雜的東西記不住,軟件應該做得操作簡便。


  2、靈活


  說到靈活性,有的人是不贊同的,以為靈活性不嚴肅,但客戶的需求必須靠靈活性來支持,舉個簡單的例子,任何一個企業的薪資政策都是隨營業情況而變的,也可能因組織機構改變而改變,也可能因考核方法不同而改變,那么工資的計算方法就自然而變了,是不是要設死在軟件里,當然不是,其實ERP軟件中的計算關系,傳遞關系很多很復雜,如果是一一寫在程序里,客戶要改變時要找軟件公司改程序,這樣的軟件就缺乏靈活性,實施時會面對客戶層出不窮的新需求無可奈何。


  所以當你選型做技術考察時,一定要記得問:軟件支持計算公式的設置嗎?如果是,請要求設置,看你出的計算公式算的結果對不對。如果不能設,就可以判定此軟件不具有靈活性,實施失敗的可能性會升高很多,因為你的需要沒有被滿足,而如果這是關鍵的需求,那么就嚴重了,非得二次開發不可。



  3、速度


  對于產品本身來講,要求ERP產品的速度要快。剛才我們提到,現階段大中型企業應用ERP軟件較多,因此,無論是企業的基礎數據,還是現有數據都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP軟件上線前期需要準備基礎工作。在ERP上線以后,隨著數據和信息量的不斷增加,數據量是越來越龐大,ERP軟件能否滿足快速增長的數據信息量的應用,已經成為ERP選型的一個關鍵問題。


  4、可擴展


  一個ERP軟件應該是可擴展的,為什么?因為客戶的需要是擴展的,比如說,ERP中有這個報表好,但我還想要另外一種ERP中沒有的報表,怎么辦?又要找開發商二次開發?如果這樣,就沒有擴展性,沒有擴展性,就支持不了客戶潛在的需求和未來的發展。有擴展性的ERP軟件是客戶可以根據自己的需要來擴充單據、報表的,并且能即時建立與原來數據的關系。


  所以當你選型做技術考察時,一定要記得問:你們的軟件可以自己建新表,接入到已有的業務流程中去嗎?如果是,就要他做做看,ERP軟件實施時這種事是經常有的,你的企業也不會例外;如果不是,實施失敗的可能性又會升高很多,因為你的需要沒有被滿足,而如果這是關鍵的需求,那么就嚴重了,非得二次開發不可。


  5、業務匹配


  上ERP軟件的目的,就是為了適應快速企業的發展,同時滿足企業業務、生產等方面的需求。只有與業務相匹配了,才能稱之為合格的ERP軟件。關于選擇符合業務ERP軟件,在業界有很多的案例,但每個案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業需要什么樣的軟件,前期需要大量的調研,只有首先把企業的內部需求規模好,做到企業內部流程與需求的的行家,才能在選型的過程當中,分辨出哪些系統是適合企業業務的,哪些又是不適合的。


  以上關于怎么判斷ERP軟件是否合適就為打擊分享到這里,總之,企業在進行ERP軟件的選擇或者實施時,一定要注意考慮ERP軟件的適用性,只有企業選擇了適合企業的ERP軟件,才可以真正給企業帶來真正有效的幫助。

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