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ERP系統存在哪些問題?如何改善?

2021-06-21

  隨著經濟發展,越來越多的企業都用上了ERP系統,ERP系統憑借其集信息技術與先進管理思想于一身的優勢,逐漸成為企業不可或缺的重要戰略性資源。但很多企業在使用ERP系統過程中,經常會出現很多問題,這是什么問題導致的呢?要如何改善?下面順景軟件小編就為大家介紹下。


  一、ERP系統本身存在的問題


  1、企業自己開發的ERP系統可能僅基于自身的目前的經營管理模式,可能無法預見未來的管理發展,開發有局限。


  2、標準化ERP系統是軟件企業基于對于大多數企業運營模式的理解進行的設計,他可能優于企業目前的管理模式,但并不一定完全適用于企業。


  3、同時ERP系統僅是管理平臺,他本身并不會跟隨公司的經營發展進行變化,一旦企業經營模式出現較大變革,部分ERP系統并不能相應作出調整。


  二、企業對ERP系統的認識不夠


  1、高估ERP系統的作用。部分企業選擇ERP系統是由于“聽說”ERP系統可以提高企業效率,但是不能明白ERP系統包含著對公司各種資源整合與運作,信息、資金的優化配置等管理思想和手段。若企業要用ERP系統但又不愿意通過ERP系統調整自身的管理思路及經營模式,ERP系統可能只是增加員工工作量而不能發揮實際的管理協助作用。


  2、不能合理認識ERP系統在公司目前發展階段應該發揮的作用??紤]到成本效益原則,大多數企業基本無法一次性對于所有管理環節進行統一信息化配置,必須分步推進信息化。那么先做什么再做什么,是很考驗管理者管理能力的事情。


  3、各部門對ERP的認識局限于本部門與ERP系統的集成性不相匹配時,各部門會基于本部門的專業化需求及操作簡便性進行自身信息化部署,缺乏企業整體管理集成思路,使得ERP系統的配置喪失集成性,而形成各自獨立系統,重新形成各自的信息孤島,一旦企業需要重新集成所有部門信息時,將比未信息化時花費更多資源。



  三、實施不到位使得ERP系統運行達不到預期


  ERP系統基于公司管理規范對于各崗位的操作進行明確規范,越是嚴謹的系統,對于相應崗位約束越大,由此必須改變部分操作人員“通?!钡牟僮髁晳T,若在實施過程中不能合理規范操作人員的崗位操作,引起操作人員的反彈,抵觸使用或在使用過程中自行增減一些步驟,嚴重的可能使得ERP系統運行無法取得預期效果。


  四、改善ERP系統的幾點建議


  1、持續關注ERP系統的改善


  改善ERP系件的前提是需要關注,要確保ERP系統與企業需求相適應。但事實上ERP管理系統上線并不代表它就能過充分發揮其巨大的功能和價值。確保其ERP管理系統能夠滿足企業的需求變化,才可以更好地使企業的人、財、物、供、產、銷等。


  2、優化業務流程,做好流程的閉環


  在日常事務中,不難察覺某些工作流程大多包含多個層面,比如說管理崗位、職能部門及其企業這些。因此,制造業企業要進一步加強刪減多余工作流程,抓好工作流程閉環控制,找出供應鏈管理中經常出現的難題,進而進一步加強持續改善。


  3、抓好重點資源的處理


  制造業企業的難題是無限量的,而企業的資源量是有限的。要怎么把企業資源充分利用好,是目前制造業企業亟待解決的一個重中之重難題。ERP系統持續改善就要分清側重點,注重主要資源的正確處理。


  4、人員培訓


  另外,制造業企業還須要高度重視人員管理,使其操作流程標準規范,規避因操作出現的一連串問題現象。


  5、定期維護和升級ERP系統


  ERP系統維護和版本升級是ERP系統持續改善的主要工作之一。制造業企業定期檢查ERP系統,才能及時把握ERP系統狀況,一旦系統突然出現故障,可馬上采取相應解決方法措施。


  以上關于ERP系統存在的問題及改善方法就為大家分享到這里,ERP系統已經成為現代企業信息化管理的必備工具,能夠幫助企業擺脫傳統管理方式的束縛,加快企業發展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業辦公的效率,成為企業在市場競爭中強有力的支撐。

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