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上一套ERP包含哪些成本?

2021-06-15

?  如果你正處于ERP系統選型階段,你可能想知道上一套系統到底得用多少錢,但這個一直沒有精確的答案。因為這要根據企業的業務規模、功能的需求等各方面來判定??傮w來說,上一套ERP具體包含如下成本:


  一、軟件成本


  軟件成本是所有成本中“便宜”的,它的收費模式有很多種,大體上可以分為私有化部署和云訂閱兩種模式。前者是買斷模式,也就是一次性購買,裝在企業機房,后續付少量的維護費;后者是每年都需要付一定的訂閱費用,軟件廠商給你個網址,直接使用。


  軟件的收費標準,基本上是按用戶數收費的,就是用戶越多就要付越多的錢。這一部分的費用還是比較標準的,屬于直觀的ERP成本。


  二、硬件成本


  硬件成本也很好理解,就是你裝軟件就必須買服務器,買存儲,通常情況下,只有本地私有化部署才需要;而云訂閱模式是不需要的。


  現在有很多人不理解云訂閱(SAAS模式)和云主機的區別,經常有人問我,他們在電信機房或是阿里云那邊租了幾個服務器,然后把ERP裝那里,是不是就是云ERP了。


  其實如果你硬是要往上套概念,這樣說也沒錯,把ERP裝在了云端。但是從本質上來講還是本地部署,至少可以叫私有化部署吧。你可以理解成,你只是把自己的服務器放在電信機房了,是屬于服務器租用或托管的概念。


  這一部分的成本通常不會太大,現在的服務器價格很透明,各集成商的利潤也相對合理。



  三、實施成本


  有了前面兩個東西,不管是本地私有化部署,還是云訂閱,系統就可以開通使用了,但是幾乎所有新上ERP的企業里,都需要請實施團隊來實施系統。


  這部分費用計費標準基本上是以人天(每個顧問一天的價格),工作量,顧問資深程度來計算的,對于ERP項目來講,實施費用應該要在軟硬件價格的1-3倍之間比較合理。太低的話項目風險很大。


  很多人理解為什么實施成本會要高出這么多,那是因為軟件可以打折,實施是不能打折的。其實很多失敗的ERP項目,就是因為實施成本太低,實施效果達不到預期造成的。


  特別是在企業內部都不太懂行的人的情況下,一定要保證實施費用預算,否則項目大概率失敗,因為好的實施顧問越來越稀缺,實施商在項目上要“忽悠”企業很容易,當然這里的“忽悠”是被迫的,沒有哪個甲方或乙方是故意要把項目搞砸的。


  軟件成本、硬件成本、實施成本,這三項成本是很直觀的,通常也是企業老板進行軟件選型的重要依據。


  四、學習成本


  這里所謂的學習成本,就是整個公司員工熟練掌握系統的學習成本,這里至少要分兩個層面。


  一個層面是具體的崗位操作人員能熟練操作系統,這個層面的學習,只要培訓到位,加上員工有基本的責任心,通常問題不大,只不過有可能過程比較痛苦。


  第二個層面是公司的管理體系適應新的ERP系統的過程,也就是說公司以及各具體部門的管理,如何通過ERP這個信息化工具來實現,這是一個更難的學習過程。特別是西方的ERP系統,強調標準化和流程化的系統,對于一些管理相對靈活的企業,使用起來壓力很大。


  這部分成本就不是那么直觀了,但是影響很大,如果公司的管理和ERP沒有融合好,付出的成本將是巨大的。因此在ERP選型的時候要重點關注,需要考慮公司整體的管理水平,在制定項目目標的時候適當降低預期。


  五、系統運維成本


  ERP上線后需要有維護系統的正常運行,這里面也要分兩個層次,一個層次是讓系統正常運行的運維,指的是ERP系統在服務上正常運維,有必要的數據備份和災備應急預案。


  第二個層次是需要要專門的團隊負責推進ERP系統的深化應用,解決用戶在日常操作中遇到的問題,推進系統在各業務模塊的應用優化,不斷優化系統流程,以及跟其他系統的接口等等。


  以上關于上一套ERP包含哪些成本就為大家分享到這里,此外,ERP有很多品牌,不同廠家的ERP價格都不同。就算同品牌ERP,也有針對不同的產品線。具體根據需求,才能知道價格。

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