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ERP管理軟件要怎么管控采購流程?

2021-06-04

  如今,ERP管理軟件在現代企業已普遍使用,對企業流程管理、提升溝通效率、提供數據分析等方面作用突顯,但隨著制造業轉型升級,智能制造的出現對ERP管理軟件的功能提出了新的要求,那么ERP管理軟件要怎么管控采購流程呢?下面順景軟件小編就為大家介紹下。


  一、流程化采購管理規范化


  在人為管理的模式下,每個采購訂單的進度不明確,企業無法進行管控。通過ERP管理軟件能夠實現采購的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規范企業的采購流程管理,另一方面能夠幫助企業實現采購過程的跟蹤和管控。


  以往,訂單的采購進度需要進行人為的跟蹤個監管,很容易出現疏忽和遺漏。而通過ERP企業管理軟件實現采購的流程化管理,將人找事變為事找人,讓企業對采購進度的管理由被動變為主動。通過ERP管理軟件能夠讓企業清楚每個產品的采購進度,并可對比進度要求,臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進行警示,能夠有效減少采購超期給企業帶來的影響。



  二、采購需求與訂單掛鉤


  在沒有ERP管理軟件幫助企業建立信息化的管理平臺,企業內部的采購需求與訂單無法關聯,訂單的采購進度不明,容易出現訂單延期交付的情況,給企業帶來損失。而對訂單采購進度的監管,也成了許多生產型、銷售型企業的管理痛點。


  首先,要實現訂單的流程化管理,需要應用ERP管理軟件為企業搭建起數字化管理平臺。其次通過ERP管理軟件將每一個采購需求與訂單掛鉤,從而實現訂單采購數據的實時反饋與監管。無論管理者還是員工,均可通過ERP管理軟件了解訂單的采購進度。


  三、采購數據與財務掛鉤


  在沒有運用ERP管理軟件實現數字化管理的情況下,企業的財務數據需要人為錄入。例如應付貨款則需要根據供貨商提供的發貨單據進行核對,賬目核對非常被動,一旦有退貨行為未準確記錄,則容易給企業帶來損失。而ERP管理軟件的采購數據能夠與財務掛鉤,在采購產品入庫后,自動生成對應的采購進貨單,并按照進貨單價與數量自動生成應付款。一方面保障了數據的準確性,另一方面讓企業的賬目核對更加主動,減少因賬目不清而給其企業帶來的損失。


  以上關于ERP管理軟件怎么管控采購流程就為大家分享到這里,隨著智能制造的發展,制造業內部管理也發生了一系列變革,對信息化提出了更高的要求,目前ERP管理關鍵已不再獨立使用,而是通過物聯網、大數據、人工智能、云計算等技術將企業管理系統與各類智能設備、移動終端相聯接,實現移動化、透明化管理。


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