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如何通過ERP系統實現智能化管理?

2021-03-22

  智能時代下,企業所處的商業環境發生了根本變化,部署更加先進的ERP系統,成為現代企業謀求生存和發展的重要途徑,也是全新時代企業儲存競爭資本的重要途徑之一。那么,對企業而言,要如何通過ERP系統實現智能化管理呢?下面順景軟件小編就為大家介紹下。


  1、設置個性化:一套軟件,N種管理


  通過個性化設置組織架構、賬號權限、欄目名稱、編碼規則、分類編號等,企業可以快速開啟適合自己行業、特點、階段和規模的信息化管理,大大降本提效。通過個性化設置軟件界面、列表視圖等,員工可以快速打造符合自己崗位、習慣和喜好的專屬系統,一鍵直達目標單據,每天好心情,工作更高效。


  還能針對行業和特定需求,按需設置個性化字段,可以細化到每個字段以文本、數字、日期、選項、下拉框等哪種方式顯示,或字段是否需要檢索、導入、導出、排序……讓企業在一套系統中,實現N種管理。


  2、功能擴展化:按需部署,隨需擴展


  從ERP系統的產生來看,從生產、庫存、供應商、采購、客戶、項目、銷售、訂單、售后、財務、人資、物流,再到往全球供應鏈方向發展,這是一個不斷對企業內外資源進行一體化管理的過程。企業發展本身也是一個持續的過程,ERP系統難免要與內部外部、線上線下各種系統相結合。如果功能單一,無法擴展,顯然不能滿足未來需求。


  企業可以按模塊組合,需要哪些開啟哪些,比如,用銷售模塊,來管理客戶、項目、合同、售后、產品、團隊等。需要擴展時,一鍵啟用新模塊,或將當前的客戶管理、項目管理、進銷存等低版本,平滑升級成ERP系統,甚至集團ERP、供應鏈平臺等更高版本,軟件上手更快,管理更便捷,更不會浪費資源。


  ERP系統還能對接呼叫中心、郵件、短信、招聘、物流、微信等平臺,自動將這些平臺中的客戶、訂單等抓取過來。系統采用敏捷開發模式研發而成,使用過程中,企業只需根據不同需求,選擇不同擴展方案,定期升級更新,就能源源不斷的獲取新功能,基于一套軟件長久使用。



  3、流程靈活化,化繁為簡,隨需應變


  企業業務時刻都在變化,尤其智能時代變化已成常態,在不同階段會有不同業務需求,組織架構、崗位權限、業務流程等都在變化。這就要求企業能夠即時、動態調整以保持競爭優勢,繁瑣、呆板的業務流程,注定企業只會被淘汰。


  比如,僅合同回款一項業務,就預置了4種不同流程,添加合同時,既能自動生成回款計劃,也能手動錄入,還能生成分期回款計劃,或選擇貨到收款,完全根據實際需求選擇。再如,針對每種類型的出庫,分別設置不同發貨流程,直接出庫、組裝出庫時允許發貨,調撥出庫、借貨出庫、領料出庫等無需發貨,流程更簡捷,業務更高效。


  4、辦公移動化,隨時隨地,多端同步


  萬物互聯時代,一方面,連接和溝通無處不在,誰能更快、更好的連接和服務用戶,誰就能先機在握;另一方面,領導外出經常要審批,員工出差需要記錄考勤,業務在外隨時要獲取公司信息,庫管經常不在電腦旁,有線設備成擺設……移動辦公已經成為現代企業必備,自然也是ERP系統不可或缺的功能。


  決策層無論在候機廳、高鐵上、家里或國外,通過手機就能跟蹤進度、審批單據和實時決策,不用等回到公司再處理,不耽誤重要事情;生產主任在車間現場,也能在手機上實時查收新任務,將合同一鍵生成預計劃或派工單,為生產爭取寶貴時間;銷售在客戶公司可以移動打卡、查庫存、下訂單,把握好每個訂單機會;庫管用手機、PDA對著產品條碼掃一掃,已經完成出庫,省去繁瑣布線、記錄和搬運……


  5、業務協同化,自動銜接,一鍵流轉


  企業各環節是緊密相連的整體,但不同部門各自負責一塊業務,經常導致數據重復錄入和存儲,甚至數據不一致,部門壁壘和信息孤島叢生。ERP系統本來就為降本提效、快速應變而生,各個模塊之間能否關聯和協同,一定程度上決定企業信息化、智能化轉型的成敗。


  比如,系統中,可由客戶一鍵生成待聯、報價、合同、售后等,再由合同一鍵生成設計、生產、派工、采購、出庫、回款……前后環節自動銜接,數據自動帶過去,無需手動省時省力。每個節點執行完畢,關聯環節可以實時看到,以便快速進入下個環節工作,或更好的服務客戶。


  6、企業智能化,由信生智,智贏未來


  智能時代,智能化已經成為產業、行業和企業未來發展方向。ERP系統作為集先進管理思想、信息技術于一體的新一代信息系統,自然少不了物聯網、大數據、人工智能等這些智能化黑科技的支撐。


  智能時代,市場競爭和用戶需求的不斷變化,使得持續創新成為企業降本增效后又一個不變的追求。通過智能ERP系統,實現內部客戶、訂單、生產、倉庫、財務等橫向協同,再到與外部供應商、分銷商、制造商等縱向協同,打造實時可控的供應鏈,是每個企業面對全球化競爭的必由之路。然而,縱觀國內很多企業,仍舊處于手工、表格和紙質作業模式,要想實現智能化管理,必須先解決信息化管理難題。


  以上關于如何通過ERP系統實現智能化管理就為大家分享到這里,現在ERP系統通過物聯網、大數據、人工智能、云計算等技術將企業管理系統與各類智能設備、移動終端相聯接,實現移動化、透明化管理。


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