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ERP系統在會計核算中的作用

2020-09-01

?  由于信息技術發展速度不斷加快,促使傳統產業發生了巨大的改變,而利用信息化強化企業綜合管理水平,一個十分重要的方式就是利用ERP系統,ERP系統屬于是管理工具的一種,在完全達到企業發展要求的前提下, 對于企業之前管理的方法也提出了更高的挑戰,通過應用ERP系統對企業業務程序和管理思想等均造成了不同程度的沖擊。那么ERP系統在會計核算中有哪些作用呢?下面順景軟件小編就為大家詳細介紹下。


  1、ERP系統對于會計核算模式的作用


  應用ERP系統管理, 在滿足我國有關會計制度的基礎上,應該將預期目標當作出發點,設計出業務流程高效率并且更加精準和科學的會計核算模式,只要財務管理子系統提供的核算不是錯誤的,在操作的過程中按照特定的功能執行,計算機就能夠在短時間內,精準的完成工作。


  會計核算其實就是記載和計算以及展示和分析資金在企業經濟活動當中改變的流程和結果, 主要是整個賬單和應收付賬單, 現金和固定資產等組合而成的。所以, 站在物理層面的角度去看, ERP系統會計核算主要涉及到以上等模塊。例如, 現金模塊, 其重點是對于現金的流入和流出進行控制, 還有就是對于零用的現金和銀行存款的核算, 其中包含對于現金和支票以及銀行存款實施管理。


  在ERP系統當中, 通常都包含票據的維護和打印等的。除此之外, 其還與應收付賬單和整體賬單等集成, 能夠自動生成憑證, 將其錄入到總體賬單當中。通過利用ERP系統能夠很大程度上減少人工工作量, 在規范的成本體系當中, 產品和產成品以及銷售成本都能夠以規定的成本價格計入, 并且, 還能夠將成本存在的差別記錄下來, 能夠減少后期成本核算工作的工作量, 讓平時的賬務處理更加簡單方便。


  利用ERP系統對于成本實施管理, 經過庫存和工資以及資產系統等找到想要的成本數據信息, 或者是人工將其錄入到系統當中, 系統就可以自動的將成本計算出來, 制作出產品成本的表格和成本差異分析表格等多種企業需要的保鏢, 同時還能夠保證每一種數據來源是唯一的, 保證數據是精準的, 進而能夠防止出現像手工錄入一樣的錯誤。



  2、對對賬表存輸過程的作用


  在之前會計業務處理時, 整體賬單和歷史記錄以及每日賬單分別分區開來, 同時擁有不同的格式, 同時儲存介質是紙質的。而在ERP系統當中, 所有的數據和報表都是利用文件的方式儲存的, 想要查找這些賬目或者是保鏢的時候, 僅僅需要按照相應的操作, 就能夠獲得想要的數據, 系統會根據之前設計好的程序, 自動在數據庫中查找到相應的數據信息, 之后根據我國會計制度要求的格式, 把相應憑證或者報表在計算機屏幕上面展示出來, 然后可以發送指令由打印機打印出來。


  3、轉變會計工作人員的角色


  ERP系統, 對于會計核算工作人員也造成了一定的影響, 最為明顯的就是, 在企業使用ERP系統之后, 大量資料都是資料生產處的工作人員進行錄入, 這樣會計數據就會在交易結束之后, 自動進入到整體賬單當中, 并且自動的分類, 生成報表。同時很多資料都可以直接在系統當中隨時的調出和錄入。這就導致之前必須要通過會計工作者實施的基礎工作被計算機取代, 很大程度上減少了會計工作者的好多工作量, 將會計工作人員的工作核心變成了對于信息的深度處理。一個角色能夠擁有很多用戶, 并且一個用戶也能夠分別屬于很多角色, 之后會計核算工作者將會扮演企業診斷人員和咨詢人員的角色, 但是想要很好的實現這些工作, 要求財務工作者必須要擁有復合型的知識結構, 同時不斷提升自身的預測和分析以及掌控還有決策等能力。


  4、財務部門轉變成管理型


  通過使用ERP系統, 促使財務部門的工作核心發生了改變, 由之前的核算型轉變成如今的管理型, 但是核算和服務可以說是管理的根本。要求財務部必須要對于所有財務部門的工作人員進行培訓, 經過定期組織學習的方式, 不斷的提高會計工作者的專業水平。


  以上關于ERP系統在會計核算中的作用就為大家分享到這里,通過使用ERP系統,,能夠優化企業會計核算工作的流程,,提升企業會計核算的工作質量和流程,,減少人工工作量,保證信息的正確性。

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