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選擇適合企業需求ERP系統的方法

2020-08-28

  盡管商品化的ERP軟件在開發過程中進行了大量的企業調研,但由于不同企業的組織架構、業務流程、作業習慣不同,任何ERP軟件都不可能與企業的需求完全相同,即使是專業化、行業化的ERP軟件,也會與企業的需求存在一定的差異。只有選擇合適的ERP系統,才能減少ERP軟件與企業需求的差異,才能使作業人員快速掌握操作規范,縮短適應周期。那么企業要如何選擇適合企業需求的ERP系統呢?


  1、明確需求并組建ERP系統選型小組


  很多企業在選擇ERP軟件之前,并不了解當前存在的問題和真正的需求,不了解什么樣的ERP軟件才能適應自身的現狀和發展。因此,企業在選擇ERP系統之前,應對自身的企業管理進行診斷和冷靜的思考,在對現狀進行認真分析的基礎上,明確自身的問題和需求。


  由于ERP系統的實施是個復雜的系統工程,涉及企業的各個職能部門和各層級管理人員,因此,在ERP系統選型之前,應組建ERP系統選型小組,小組成員應包括企業主管領導、管理業務骨干、計算機技術骨干及適當的行業ERP系統專家或顧問。


  2、制定ERP系統選型工作計劃


  ERP系統選型小組在經過培訓后,應對企業的管理現狀和當前存在的問題進行分析,明確企業目前最迫切需要解決的問題是什么?ERP系統是否能夠解決?ERP系統到底能夠解決哪些問題?ERP系統實施應達到哪些目標?


  根據以上分析,形成ERP軟件需求說明書,制定選型工作計劃,確定選型工作的目標、范圍、預計工作進度、費用開支和制定工作標準。選型工作計劃是指導整個選型工作的基礎工具,也是ERP軟件選型的依據。



  3、考察ERP軟件功能是否滿足企業需求


  按照選型工作計劃,ERP系統選型小組可進入ERP系統選型的考察階段。該階段的主要任務是對ERP系統市場進行全方面的實地考察,得到一手的ERP系統資料。


  企業在選擇ERP軟件時,可通過網站瀏覽、產品資料分析、ERP系統廠商實地考察、觀看多家ERP系統軟件演示,確定幾個典型的ERP軟件產品,所選ERP軟件最好在同行業企業有成功實施的案例,ERP系統選型小組最好親自到已成功實施ERP系統的同行業企業去了解一下系統的實際運行情況。此外,ERP系統選型小組應在該階段形成ERP系統考察報告和若干個候選的ERP系統。


  4、ERP系統模擬運行


  該階段的主要工作內容是指ERP系統廠商根據用戶提供的業務數據,按照ERP系統軟件的要求布置軟硬件環境,模擬ERP系統的實際運行。在模擬運行過程中,應模擬企業的成本核算和業務流程。ERP系統模擬運行可檢驗候選ERP系統的運行效率和運行效果。運行效率是指ERP系統單位業務操作所需要的時間,運行效果則是指ERP系統處理業務操作的正確性。同時,應通過ERP系統模擬運行檢驗企業業務環境與各候選的ERP系統之間的匹配程度。


  5、ERP系統的招標和決策


  根據ERP系統考察報告和ERP系統模擬運行報告,ERP系統選型小組和招標評價專家編寫招標報告,設計評標程序,記錄評標過程和評標結果,并最終確定、公布中標的ERP系統廠商,簽訂ERP系統供貨服務合同。


  對于選擇適合企業需求ERP系統的方法就為大家分享到這里,ERP軟件與企業的需求的差異會導致ERP系統實施的失敗,企業應通過選擇適合自己的ERP系統而進行業務流程優化,來減少ERP軟件與企業需求的差異。

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